Создание базы данных

Вся информация, с которой работает программа "Аттестат школы", сохраняется в файле базы данных Microsoft Access с расширением файла *.mdb. В файле базы данных хранится содержимое справочников, отметки, данные об учебном заведении.

Если Вы создали необходимую базу данных, то при следующем открытии программы созданная база данных открывается автоматически. При обновлении версии программы структура базы данных корректируется также автоматически.

При первом запуске будет создана пустая база данных, программа покажет соответствующее сообщение:

image alt center


Чтобы создать базу данных вручную, в меню "Файл" выберите пункт "Создать базу данных":

image alt center

Выберите папку, куда необходимо сохранить базу, и укажите ее наименование, нажмите "Сохранить".

image alt center

Далее программа предложит заполнить базу демонстрационными данными:

image alt center

  • Нажмите "Да", чтобы заполнить справочники демонстрационными данными, которые позволят Вам ознакомится с тем, каким образом нужно вводить данные.
  • Нажмите "Нет", чтобы создать пустую базу данных.

Вне зависимости от Вашего ответа в базе данных будут заполнены справочники "Виды отметок", "Предметы" и "Типографии", поскольку данные из этих справочников будут в любом случае Вам необходимы.

База данных будет создана:

image alt center

Примечание

В заголовке программы отображается наименование базы данных, с которой Вы работаете в данный момент.

image alt center

К началу