Перейти к содержанию

Формирование печатных документов

Печать контрольного черновика

В программе предусмотрена возможность печати контрольных черновиков. Данная функция необходима для проверки всех введенных данных перед тем, как будут распечатаны все документы (аттестаты и приложения к ним, свидетельства, справки об обучении).

Сформированный и распечатанный контрольный черновик выдается для проверки ученику, после чего он расписывается в том, что вся введенная информация верна.

Контрольные черновики можно сформировать из:

  • Книги регистрации выданных аттестатов;
  • Книги регистрации выданных свидетельств;
  • Книги регистрации выданных справок об обучении;
  • Книги регистрации выданных свидетельств (нач. школа).

Чтобы сформировать контрольный черновик, откройте книгу регистрации, например, книгу регистрации выданных аттестатов. Выберите класс или группу классов. Затем в меню кнопки image выберите пункт "Печать контрольного черновика":

image alt center

Откроется сообщение с выбором печати:

image alt center

  • Нажмите "Да", чтобы сформировать черновик для выбранного выпускника;
  • Нажмите "Нет", чтобы сформировать черновик по выбранному классу или группе классов;
  • Нажмите "Отмена", чтобы сформировать черновик по всем выпускникам.

image alt center

Печать основных документов

Для печати документов необходимо, чтобы были заполнены все справочники, так как данные в документы проставляются из всех имеющихся в программе справочников.

Откройте справочник "Итоговые отметки", либо справочник "Учащиеся", выберите класс, выберите учащегося, нажмите кнопку image.

Примечание

В меню кнопки image Вы можете сразу выбрать документ, который необходимо распечатать.

image alt center


Откроется окно "Параметры печати":

image alt center

В окне предложен перечень документов, которые можно распечатать. Этот перечень зависит от вида класса, а также от вида бланка аттестата (обычного вида или с отличием и др.), указанного у учащегося.

Установите маркер напротив нужного шаблона.

Для печати на бланке типографии снимите галочку "Сохранить подложку в документе" – в этом случае в документе будет только текст, введенный Вами в справочники в нужных местах белого листа, отсканированный вид государственного бланка будет удален, чтобы он не распечатывался на принтере.

image alt center

Если Вы хотели бы посмотреть правильность заполнения документов, совпадение полей, настроить печать, установить галочку "Сохранить подложку в документе" – тогда Вы полностью увидите и вид государственного бланка, и текст поверх него в одном документе.

Примечание

Подложенный вид бланка можно удалить вручную. Для этого из колонтитула удалите рисунок.

В приложении к аттестату добавлено 2 рисунка в колонтитулы страниц.

В поле "! Нумерация бланка" указывается серия и номер текущего бланка.

Нажмите кнопку image, чтобы сформировать документ.

По завершении процесса на экране появится сообщение об успешном выполнении:

image alt center

Нажмите image.

Вы можете редактировать документ и распечатать его на бумаге с помощью офисной программы, в которой сформирован документ.

Имена файлов разным типам документов присваиваются разные, но постоянные, их можно изменить только пересохранив документ вручную. Имя файла составляется из типа документа, например, "Аттестат 11 кл" (имени файла шаблона) и фамилии, имени, отчества выпускника. Если один и тот же документ был распечатан дважды (или более), то каждая копия сохраняется в своем файле, для этого после названия файла в скобках подставляется цифра.

Примечание

Сформированные файлы располагаются в подпапке Документы, находящейся в папке программы (...\Аттестат школы\Документы).

Примеры распечатанного аттестата:

image alt center

image alt center

image alt center


Ознакомится с другими примерами печатных форм документов Вы можете на нашем сайте:

К началу