Перейти к содержанию

Работа со складом

Справочник "Поставщики"

В справочнике указывается список поставщиков.

Чтобы открыть справочник, в меню "Склад" выберите пункт "Поставщики".

image alt center

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике, на панели инструментов нажмите соответствующие кнопки: image или image.

Откроется следующее окно:

image alt center

  • В поле "Наименование" укажите наименование поставщика;
  • В поле "Контактное лицо" укажите ФИО контактного лица;
  • В поле "Телефоны" укажите контактные номера телефонов;
  • В поле "Адрес" укажите адрес склада;
  • В поле "Директор" укажите ФИО директора склада;
  • В поле "Примечание" при необходимости укажите примечание, например, какие товары поставляются.

Нажмите image, чтобы сохранить сведения.

Справочник "Заводы-изготовители"

В справочнике указывается список заводов-изготовителей медикаментов.

Чтобы открыть справочник, в меню "Склад" выберите пункт "Заводы-изготовители".

image alt center

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике, на панели инструментов нажмите соответствующие кнопки: image или image.

Откроется следующее окно:

image alt center

  • В поле "Наименование" укажите полное наименование завода, а в поле "Краткое наименование" - краткое;
  • В поле "Примечание" при необходимости укажите любую нужную Вам информацию.

Нажмите image, чтобы сохранить сведения.

Справочник "Остатки на складе"

В справочнике указываются остатки медикаментов на складе.

Чтобы открыть справочник, в меню "Склад" выберите пункт "Остатки на складе", или на панели операций нажмите кнопку image.

image alt center

Справочник состоит из двух частей, все действия выполняются для нижней части справочника.

В верхней части справочника группируются и отображаются медикаменты, имеющиеся в наличии, их остатки. В нижней части - количество, остатки, цена, срок годности, даты и номера поставок, серия и завод-изготовитель.

Данные в справочник добавляются автоматически, если был произведен приход. Остатки на складе считаются автоматически по формуле: "Остатки на складе = Приход – Расход – Списание".

Вы можете добавить препараты на склад без прихода. Выберите дату, затем выберите медикамент/препарат. Далее:

  • щелкните левой кнопкой мыши по нижней панели и на панели инструментов нажмите image, чтобы добавить товар;
  • или выберите нужную строку и на панели инструментов нажмите image, чтобы изменить количество остатков.

Откроется следующее окно:

image alt center

  • В поле "Средство" будет указано средство, для которого добавляются остатки;
  • В поле "Количество" укажите количество средства;
  • В поле "Цена" укажите цену закупки товара за 1 единицу;
  • В поле "Сумма" сумма будет рассчитана автоматически;
  • В поле "Реализовать до" указывается дата, до которой необходимо реализовать средство;
  • В поле "Серия" укажите серию средства;
  • В поле "Завод-изготовитель" укажите наименование изготовителя товара;

Нажмите image, чтобы сохранить сведения.

Заказ

Прежде чем начать работать с документом "Заказ" необходимо заполнить следующие справочники:

  • "Поставщики";
  • "Медикаменты/Дезинфицирующие средства";
  • "Заводы-изготовители".

Чтобы открыть журнал заказов, в меню "Склад" выберите пункт "Операция", затем "Заказ".

image alt center

На панели инструментов выберите период, за который необходимо вывести документы.

Чтобы создать новый заказ:

  • На панели инструментов нажмите кнопку image. Откроется форма формирования заказа:

    image alt center

  • Укажите номер и дату заказа.

    Выберите поставщика.

    Установите галочку "Поставка по заказу", если по данному документу был выполнен приход.

  • Чтобы добавить средство в заказ, дважды щелкните внутри таблицы, или нажмите image на панели инструментов.

    Откроется следующее окно:

    image alt center

    • В поле "Средство" из выпадающего списка выберите средство;
    • В поле "Количество" укажите его количество;
    • В поле "Цена" укажите цену за единицу товара, сумма в поле "Сумма, руб." будет рассчитана автоматически.

    Нажмите image, чтобы сохранить сведения.

  • В поле "Комментарий" при необходимости добавьте комментарий к заказу.

  • Когда все средства, которые необходимо заказать, будут добавлены, нажмите image. Утвердите заказ:

    image alt center

    Нажмите "Да", чтобы утвердить документ заказа, в поле "Статус" журнала будет добавлена запись "Утвержден".

    Нажмите "Нет", чтобы сохранить данный документ в виде черновика. Черновик в дальнейшем можно отредактировать. В поле "Статус" журнала будет добавлена запись "Черновик".

    Нажмите "Отмена", чтобы остаться в окне редактирования заказа.


Чтобы отредактировать заказ:

  • Выберите заказ, который нужно отредактировать, и нажмите кнопку image. Откроется форма формирования заказа:

    image alt center

  • Отредактируйте необходимые сведения.

  • Когда все сведения отредактированы, нажмите image.

    image alt center

    Нажмите "Да", чтобы утвердить документ заказа, в поле "Статус" журнала будет добавлена запись "Утвержден".

    Нажмите "Нет", чтобы сохранить данный документ в виде черновика. Черновик в дальнейшем можно отредактировать. В поле "Статус" журнала будет добавлена запись "Черновик".

    Нажмите "Отмена", чтобы остаться в окне редактирования заказа.

Приход

Прежде чем начать работать с документом "Приход", необходимо заполнить следующие справочники:

  • "Поставщики";
  • "Медикаменты/Дезинфицирующие средства";
  • "Заводы-изготовители".

Чтобы открыть журнал приходов, в меню "Склад" выберите пункт "Операция", затем "Приход".

image alt center

На панели инструментов выберите период, за который необходимо вывести документы.

Чтобы создать новый документ прихода:

  • На панели инструментов нажмите кнопку image.

    Программа предложит сформировать приход по заказу:

    image alt center

    Нажмите "Да", чтобы сформировать приход по заказу. Затем выберите невыполненный заказ, по которому нужно сформировать приход:

    image alt center

    Нажмите "Нет", чтобы сформировать приход вручную.

  • Откроется форма формирования прихода:

    image alt center

  • Если приход формируется по заказу, средства и все дополнительные сведения будут перенесены автоматически. Вам останется только проверить и при необходимости отредактировать их.

    В ином случае в открывшемся окне укажите номер и дату. Выберите поставщика.

  • Чтобы добавить средства, дважды щелкните внутри таблицы со средствами, или нажмите image на панели инструментов.

    Откроется следующее окно:

    image alt center

    • В поле "Средство" из выпадающего списка выберите нужное средство;
    • В поле "Количество" укажите количество;
    • В поле "Цена" укажите цену за единицу товара, сумма в поле "Сумма" будет рассчитана автоматически;
    • В поле "Реализовать до" указывается дата, до которой необходимо реализовать средства;
    • В поле "Серия" укажите серию средства, а в поле "Завод-изготовитель" из выпадающего списка выберите завод.

    Нажмите image, чтобы сохранить сведения.

  • В поле "Комментарий" при необходимости добавьте комментарий к документу.

  • Когда все средства, которые необходимо добавить в документ прихода, будут добавлены, нажмите image.

    image alt center

    Нажмите "Да", чтобы выполнить приход, в поле "Статус" журнала будет добавлена запись "Выполнен".

    Нажмите "Нет", чтобы сохранить данный документ в виде черновика. Черновик в дальнейшем можно отредактировать. В поле "Статус" журнала будет добавлена запись "Черновик".

    Нажмите "Отмена", чтобы остаться в окне редактирования.


Чтобы отредактировать документ:

  • Выберите документ, который нужно отредактировать, и нажмите кнопку image. Откроется форма формирования документа прихода:

    image alt center

  • Отредактируйте необходимые сведения.

  • Когда все сведения отредактированы, нажмите image.

    image alt center

    Нажмите "Да", чтобы выполнить приход, в поле "Статус" журнала будет добавлена запись "Выполнен".

    Нажмите "Нет", чтобы сохранить данный документ в виде черновика. Черновик в дальнейшем можно отредактировать. В поле "Статус" журнала будет добавлена запись "Черновик".

    Нажмите "Отмена", чтобы остаться в окне редактирования.

Расход

Прежде чем начать работать с документом "Расход", необходимо заполнить следующие справочники:

  • "Остатки на складе" и/или "Приход";
  • "Медикаменты/Дезинфицирующие средства";
  • "Заводы-изготовители".

Чтобы открыть журнал расходов, в меню "Склад" выберите пункт "Операция", затем "Расход".

image alt center

На панели инструментов выберите период, за который необходимо вывести документы.

Чтобы создать новый документ расхода:

  • На панели инструментов нажмите кнопку image. Откроется форма формирования расхода:

    image alt center

  • Укажите номер и дату;

  • Чтобы добавить средства, дважды щелкните внутри таблицы, или нажмите image на панели инструментов.

    Откроется следующее окно:

    image alt center

    • В поле "Средство" из выпадающего списка выберите средство.

      Примечание

      Список формируется на основе средств, которые имеются на складе.

    • В поле "Количество" укажите количество средства;

    • В поле "Кому" укажите из-за чего происходит расход.

    Нажмите image, чтобы сохранить сведения.

  • В поле "Комментарий" при необходимости добавьте комментарий к документу.

  • Когда все средства, которые необходимо добавить в документ расхода, будут добавлены, нажмите image.

    image alt center

    Нажмите "Да", чтобы выполнить расход, в поле "Статус" журнала будет добавлена запись "Выполнен".

    Нажмите "Нет", чтобы сохранить данный документ в виде черновика. Черновик в дальнейшем можно отредактировать. В поле "Статус" журнала будет добавлена запись "Черновик".

    Нажмите "Отмена", чтобы остаться в окне редактирования.


Чтобы отредактировать документ:

  • Выберите заказ, который нужно отредактировать, и нажмите кнопку image. Откроется форма формирования документа расхода:

    image alt center

  • Отредактируйте необходимые сведения.

  • Когда все сведения отредактированы, нажмите image.

    image alt center

    Нажмите "Да", чтобы выполнить расход, в поле "Статус" журнала будет добавлена запись "Выполнен".

    Нажмите "Нет", чтобы сохранить данный документ в виде черновика. Черновик в дальнейшем можно отредактировать. В поле "Статус" журнала будет добавлена запись "Черновик".

    Нажмите "Отмена", чтобы остаться в окне редактирования.

Списание

Прежде чем начать работать с документом "Списание", необходимо заполнить следующие справочники:

  • "Остатки на складе" и/или "Приход";
  • "Медикаменты/Дезинфицирующие средства";
  • "Заводы-изготовители".

Чтобы открыть журнал списания, в меню "Склад" выберите пункт "Операция", затем "Списание".

image alt center

На панели инструментов выберите период, за который необходимо вывести документы (по умолчанию, за последние 7 дней).

Чтобы создать новый документ списания:

  • На панели инструментов нажмите кнопку image.

    Программа предложит выполнить автоматическое списание:

    image alt center

    Нажмите "Да", если есть средства на списание, т.е. вышел срок реализации средств, программа автоматически заполнит документ.

    Нажмите "Нет", чтобы сформировать документ списания вручную.

    Откроется форма формирования списания:

    image alt center

  • Укажите номер, дату.

  • Чтобы добавить средства, дважды щелкните внутри таблицы со средствами, или нажмите image на панели инструментов.

    Откроется следующее окно:

    image alt center

    • В поле "Средство" из выпадающего списка выберите средство.

      Примечание

      Список формируется на основе средств, которые имеются на складе.

    • В поле "Количество" укажите количество средств;

    • В поле "Причина" укажите причину списания.

    Нажмите image, чтобы сохранить сведения.

  • В поле "Комментарий" при необходимости добавьте комментарий к документу.

  • Когда все средства, которые необходимо добавить в документ списания, будут добавлены, нажмите image.

    image alt center

    Нажмите "Да", чтобы выполнить списание, в поле "Статус" журнала будет добавлена запись "Выполнено".

    Нажмите "Нет", чтобы сохранить данный документ в виде черновика. Черновик в дальнейшем можно отредактировать. В поле "Статус" журнала будет добавлена запись "Черновик".

    Нажмите "Отмена", чтобы остаться в окне редактирования.


Чтобы отредактировать документ:

  • Выберите заказ, который нужно отредактировать, и нажмите кнопку image. Откроется форма формирования документа расхода:

    image alt center

  • Отредактируйте необходимые сведения.

  • Когда все сведения отредактированы, нажмите image.

    image alt center

    Нажмите "Да", чтобы выполнить списание, в поле "Статус" журнала будет добавлена запись "Выполнено".

    Нажмите "Нет", чтобы сохранить данный документ в виде черновика. Черновик в дальнейшем можно отредактировать. В поле "Статус" журнала будет добавлена запись "Черновик".

    Нажмите "Отмена", чтобы остаться в окне редактирования.

Вверх